Wer darf was? GEM2GO WEB verfügt über eine umfangreiche Benutzerverwaltung. Lese-, Schreib- oder bereichsspezifische Rechte können für unterschiedliche Profile angelegt und zugewiesen werden. So nutzen Redakteure, Gemeinderäte oder der Bürgermeister nur jene Informationen oder Zugänge, die entsprechend genutzt werden dürfen.